Polityka prywatności

POLITYKA PRYWATNOŚCI STRONY i SKLEPU KSU

Obowiązuje od dnia publikacji.

Stowarzyszenie Studentów i Absolwentów Uniwersytetu Rzeszowskiego
ul. Cicha 4, 35-326 Rzeszów
KRS: 0000191916 | NIP: 8133345498 | REGON: 691771765
(dalej: „Stowarzyszenie” lub „Administrator Danych”)
szanuje prywatność Użytkowników serwisów internetowych ksu.art.pl i dba o bezpieczeństwo przetwarzanych danych.


§1. Definicje

  1. W zakresie nieuregulowanym w niniejszej Polityce stosuje się definicje zawarte w Regulaminie sklepu.

  2. Dodatkowo użyte pojęcia oznaczają:
    a) Polityka prywatności – niniejszy dokument.
    b) RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.
    c) Administrator Danych – Stowarzyszenie Studentów i Absolwentów UR.
    d) Strona / Portal / Sklep – serwisy ksu.art.pl
    e) Użytkownik – osoba korzystająca ze Sklepu.
    f) Cookies – niewielkie pliki zapisywane na urządzeniu Użytkownika, umożliwiające działanie i personalizację Sklepu.


§2. Zakres przetwarzanych danych

Za pośrednictwem Sklepu przetwarzane są dane:

  1. Przekazane bezpośrednio przez Użytkownika, m.in.:
    – imię i nazwisko,
    – adres e-mail,
    – adres wysyłki,
    – numer telefonu,
    – dane do faktury,
    – dane niezbędne do realizacji zamówienia lub założenia Konta.

  2. Zbierane automatycznie, w szczególności:
    – adres IP,
    – rodzaj przeglądarki,
    – czas korzystania ze strony,
    – dane statystyczne,
    – pliki cookies.

Dane te są przetwarzane w celu realizacji zamówień, obsługi Użytkowników, poprawnego działania Sklepu oraz celów statystycznych i marketingowych.


§3. Pliki cookies

  1. Sklep wykorzystuje cookies w celu zapewnienia prawidłowego działania i personalizacji usług.

  2. Podmiotem umieszczającym pliki cookies na urządzeniu Użytkownika jest Administrator Danych.

  3. Sklep może wykorzystywać następujące kategorie cookies:
    a) niezbędne – wymagane do funkcjonowania sklepu i koszyka,
    b) funkcjonalne – zapamiętujące preferencje,
    c) analityczne – służące do statystyk,
    d) marketingowe – za zgodą Użytkownika.

  4. Cookies marketingowe i analityczne stosowane są wyłącznie po wyrażeniu zgody w bannerze ciasteczkowym.

  5. Użytkownik może w każdej chwili wyłączyć cookies w przeglądarce, co może ograniczyć działanie niektórych funkcji sklepu.


§4. Przetwarzanie danych osobowych

Dane osobowe przetwarzane są:

1. Na podstawie zgody Użytkownika (art. 6 ust.1 lit. a RODO)

– zapisy do newslettera,
– cookies analityczne i marketingowe,
– profilowanie marketingowe.

2. W celu zawarcia i wykonania umowy (art. 6 ust.1 lit. b RODO)

– realizacja zamówień towarów,
– wysyłka biletów,
– prowadzenie Konta Użytkownika,
– kontakt w sprawie zamówienia.

3. W celu spełnienia obowiązków prawnych (art. 6 ust.1 lit. c RODO)

– przechowywanie dokumentów księgowych,
– archiwizacja transakcji,
– rozliczenia podatkowe.

4. W prawnie uzasadnionym interesie Administratora (art. 6 ust.1 lit. f RODO)

– dochodzenie roszczeń,
– zapobieganie nadużyciom,
– bezpieczeństwo Portalu.


§5. Odbiorcy danych

Dane Użytkownika mogą być przekazywane:

  • operatorowi płatności Tpay – Krajowy Integrator Płatności S.A.,

  • firmom kurierskim i pocztowym,

  • firmom świadczącym usługi IT i hostingu,

  • podmiotom księgowym i rachunkowym,

  • podmiotom wspierającym obsługę marketingową i analityczną,

  • organizatorom wydarzeń, w zakresie niezbędnym do wstępu na koncert.

Wszystkie podmioty współpracują na podstawie umów powierzenia danych.


§6. Okres przechowywania danych

Dane przetwarzane są:

a) na podstawie zgody – do czasu jej wycofania,
b) na podstawie umowy – przez okres trwania umowy i do przedawnienia roszczeń,
c) dla celów podatkowych/rachunkowych – przez 5 lat,
d) dla celów bezpieczeństwa i roszczeń – do zakończenia postępowań.


§7. Prawa Użytkownika

Użytkownik ma prawo do:

  • dostępu do swoich danych,

  • poprawiania i aktualizacji,

  • usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),

  • ograniczenia przetwarzania,

  • przenoszenia danych,

  • wniesienia sprzeciwu wobec marketingu,

  • cofnięcia zgody w dowolnym momencie,

  • złożenia skargi do Prezesa UODO.


§8. Linki zewnętrzne

Sklep może zawierać linki do innych stron.
Administrator nie ponosi odpowiedzialności za zasady prywatności obowiązujące u tych operatorów.


§9. Kontakt z Administratorem

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się pod adresem:

sklep@sklep-ksu.pl


§10. Zmiany Polityki Prywatności

Administrator zastrzega prawo do wprowadzania zmian w Polityce Prywatności.
Nowa treść obowiązuje od momentu opublikowania na stronie.